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河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合***务公司。 沐派传媒始终秉承以“***、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得***、便捷、***、***的服务。 经营范围： 主要业务范围： 1.活动策划：开业庆典、明星经纪、企业年会、周年的庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围： 2.会场布置：新闻发布会、新品发布会、明星见面会、招商会、集团年会、研讨会等 3灯光舞台舞美搭建：常规舞台、走秀T台、特装舞台 4.设备租赁：舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、***等。 5.演绎资源：明星艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等

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会议策划过程中需要注意的一些细节

　　一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，要想会议能够顺利进行,专家认为还需要主办方深入把握很多细节工作：
　　1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”；
　　2、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。
　　3、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
　　4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
　　5、 您***自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
　　6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
　　7、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
　　8、 报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
　　9、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
　　10、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
　　11、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
　　12、 做好会议期间的协调工作。
　　13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

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