活动主题:主题***要明确,如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。
活动时间:考虑用户时间是否方便。
活动地点:符合活动主题定位。
活动对象:确定目标用户及潜在用户。
活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动用户。
参与方式:至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。
活动规则:各种要求和注意事项,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等。
预期效果:比如活动对平台数据或用户有什么帮助。
成本预估:包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
二、制作活动推进时间表,推进工作
方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
三、确定活动场地
线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、***、档期、容纳人数、环境等,实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择较符合活动主题的***场地。
四、活动页面制作
文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
五、视频、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,并跟踪制作情况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。
六、活动征集、统计及通知
报名情况***要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。
七、制作活动执行方案,分解执行任务
制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般准确到分钟。
在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。