目前的证据表明，所有热敏纸是相当不稳定的，不能被认为是长久性的。这是为了更现代的论文其中，即使采用***的储存和处理条件下，可以预期到在短短5年显示显著衰落尤其如此。从20世纪50年代和60年代的论文是不是不稳定的，因为这，但仍然可以认为是有限的***性。
　　热敏纸是不适合的用于长久或长期值的记录。为了避免这样的记录数据的损失，热敏纸文件副本须于***性或存档的复印纸进行。这些影印本应保留的归档副本。之后复印件已检查其完整性和可读性，热敏纸副本可能被破坏作为一个正常的行政惯例。
　　如果由于某种原因，原来的热敏纸需要保留，副本应作为后备，以防原来变得难以辨认。该文件应被存储在环境条件下，即不超过20℃，或50％的相对湿度。温度和湿度的极端会使图像的迅速恶化。避免长时间暴露于光，因为这也可以加快图像的恶化。为了避免影响相邻存储的其他文件拷贝热的可能发生的危险，热副本应分别提交的其他文件记录。
　　1、对于短期的值的记录
　　因为现代的热敏纸图像的前瞻性寿命如此之短，利用现代热敏纸，即使是相对于只具有短期的值记录的关注。因此，如果持续下去了超过五年的热副本是必需的，或是否会被处理过很多，考虑还是应该给予生产副本，以供参考及保存。如果这是不可能的，该论文将需要特别的照顾，如果他们到后。这应该包括存储他们远离温度和湿度的极端，避免长时间暴露于光线，并将它们与其他文件分开存放。
　　2、对传真文件的收件人的建议
　　传真文件的接收者需要被提醒的信息由热敏传真副本可能发生的损失。添加一个警告-类似下面的例子-对用于头部传真信息的传输表可以提供帮助。

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