会议会务承办其可以为单位开会服务的公司就简称会务公司，其负责租赁及提供会议召开的场所，布置会议需要的服务及会议要求。 其实会务公司就是集展览、展示和推广商业空间、高品位展台搭建工程及会议等的单位，其集合上述功能于一体的公司。这样的公司一般是行业内很***的会议展示公司，其有高素质的推广及策划和创作团队，可独立完成展览、展示、装修、策划等，构建了完善的业务网络。 这样的公司都设有高素质的会务员，其负责嘉宾签到及住宿、餐饮和保卫工作，还制作通讯录，准备会议用品等这些工作，工作经验丰富。 首先做好会务安排及物资采购。积极协调各部门工作，协助完成各项活动。积极进行物资保管及会议接待和后勤保障。做好突发临时性事务工作，这样的工作细碎，社会上很多的文化传播公司也可承接这样的会务及活动。