正确地策划和执行年会庆典

    1、年会策划目的明确

    无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.

    2、策划执行要思绪清晰、注重细节

    年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.

    比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.

    3、策划执行分工明确

    年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.

    明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过***精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.

    4、年会突发事件应急方案

    众所周知,在举办活动中偶尔会出现一些突发状况,严重阻碍了的活动正常开展甚至会带来恶劣的影响.因此,在年会策划执行方案中,制定突发事件处理方案不容忽视,对于突发事件的考量,策划团队应考虑多方面,如演员临时出现问题,要及时沟通、明确替场人员;

    及时检测各个设备,提供备用设备;节目时间的设置要明确,做好节目时间的筛减工作;准备备用节目,如某项节目出现突发状况,可选用备选节目,备选节目可选择一些小游戏,可以缓解现场尴尬气氛.同时,也需要工作人员的具有较高的临时应急能力,这样才能保证年会正常开展,达到理想效果.