一般小型呼叫中心在建设初期会考虑到很多问题,江苏智恒主要对以下方面进行分析:
系统平台选择问题
一、该系统是否符合呼叫中心的需求
由于呼叫中心系统种类很多,且系统技术发展很快,而小型呼叫中心系统可以选择一些***品牌的低端产品,选定使用的系统能省却大量的资金和精力,同时能够减少系统维护时间。
二、系统是否支持常用的沟通渠道
根据企业自身业务需求为准,一般沟通渠道主要包括:外呼、语音、传真、E-mail等,并通过商业规则将这类沟通渠道集成到一起。
三、考虑到系统技术升级空间
为企业业务的发展稳步考虑,设置系统升级性能。包括:座席、中继线以及数据库等升级扩容。
四、系统是否能集成到第三方商业应用
五、该系统能够生成业务报表进行管理,并能够方便制作报表格式。
六、该系统是否具有较强的稳定性及安全性,从而避免业务数据的丢失。
七、该系统是否支持ACD/IVR及转接等功能,同时确保系统操作方便。