现各大单位中，经常要组织会议，会务准备繁琐、会议过程中麻烦多多、会议后的会议纪要让人头疼，而且每一次打印成千上万张会议材料。我认为，会议体验不佳的原因有如下几点。

首先，从会议组织者的角度来看：一是会议前期准备复杂，会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等，更头痛的是会议资料的打印和销毁，如果是大型会议，讨论事项多，那堆积如山的会议资料光打印就很耗时，会议结束后销毁这些资料则更麻烦。

其次，从会议参与者的角度来看：一是会议参与度不佳。尤其是大型会议，因为反光或距离太远，坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多，不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前，阅读体验十分不好;三是会议效率低，冗长让人疲倦。

上面的诸多原因，普遍存在。怎么才能改善你的会议体验呢?道天勤无纸化会议系统从科技的角度给你一个解决方案。

无纸化会议，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化。经过众多大型客户的使用证明，道天勤无纸化会议系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松***的会议价值。

一、无纸化会议，能大幅改善会议组织者的体验。

使用无纸化会议系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦;会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言;通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子***功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。

二、无纸化会议，能大幅改善与会者的体验。

会议过程中，人手一台平板会议设备，不用看大屏，也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能，大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等，让每个与会者阅读起来非常方便，还可以随时添加批注、书签、评论、截图，这些信息可随文档导出，既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道，也为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加***。

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