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传播经营管理的智慧——记速达软件ERP在塑料制品
发布时间:2019-10-10 16:38 来源:西安卓越精算信息科技有限公司

    西安某塑料制品有限公司主营塑料制品生产、销售,2009年产值500万元人民币。当时的规模和企业的管理还处于一个比较初级的水平,但是随着订单的增加和产品品种的数量增加,企业的整个运作已经出现一些小混乱,特别在仓库管理存货管理方面,主要表现在仓库进出库纪录不完整,查询工作量繁琐而且巨大。


  经朋友介绍,主管企业采购业务的刘经理找到了西安速达软件寻求帮助。在了解企业的基本情况后,我司向刘经理推荐了高性价比简洁实用响誉的西安中小企业财务管理软件经典款——速达3000-PRO。

  应用速达3000-PRO软件后,该公司在仓库管理方面的问题得到了解决,企业的应收应付、计件工资、账务处理等方面也通过管理软件帮助,显著提高了企业的管理效率、消除了管理过程中的混乱。速达3000-PRO的成功应用,伴随公司从当初的产值几百万元成长到2014年的1200多万元。


  但是随着企业规模的扩大,原有的速达3000-PRO软件已经不能满足公司管理复杂性的需要,尤其对于生产计划、生产物料分析、生产成本计算方面的管理,原来一些固有的模块功能在自定义设置、统计报表方面也难以适应日益复杂的管理需要。

  经与西安速达软件公司充分的沟通交流,双方决定将系统升级至企业级——速达5000-PRO-工业版,这在当时的荆州财务软件领域都是相对***的产品。从速达300-PRO升级到速达5000-PRO-工业版,虽然从软件来看仅是一个版本的区别,但两个系统的定位完全不同,功能模块更是相去甚远。速达5000-PRO-工业版是一个企业级管理软件,是一个完全意义上的ERP软件系统。产品功能更全,系统涉及到企业各个部门的所有业务。


  在项目实施服务的初期,项目的实施***放在了整个企业管理和运作流程的规范上,利用软件中所包含的现代管理思想帮助企业建立一套科学、规范、完整的管理模式。这就要求企业首先从思想上,改变以前旧的观念、操作习惯以及业务流程。因此西安速达软件公司实施人员安排了多次实地再调研、再沟通,又有***的针对性的专题培训。

  经过速达软件实施人员的努力,在该公司公司领导层的支持、相关工作人员的配合下,经过短短一周的实操培训和演练后,系统的各级操作人员已然熟练掌握了软件的使用和流程。接下来的实施工作就相对容易很多了,因为速达5000-PRO-工业版采用导航图,易学易用,而随处可见的帮助提示、快捷图标,让企业应用起来更是得心应手。在实际的应用中,充分利用速达5000-PRO-工业版软件中强大的自定义功能,对于用的单据和报表进行了个性化设置,使其真正符合企业实际管理的需要。


  速达5000-PRO-工业版所提供的丰富多样的销售订单、销售发货、销售收款、采购价格、生产计划、生产成本、库存状况等报表功能,及时为管理者提供企业运行状况的经理查询等实时数据;信息中心、报表中心、财务分析中心可以提供给企业老板决策需要的分析数据;对于常用的报表,可以随时调阅,帮助管理层完全掌握企业状况,做出快速决策;在高层对于管理中的决策提供了充分和及时的数据支持,企业决策告别跟着感觉走的时代。


  对于销售、采购、生产、费用的把控需要及时获得这些业务状况的实际数据,随时掌握到新的状况,系统的单据穿透查询功能可以让相关人员及时掌握目前的业务进展状况及其业务过程。通过该系统的应用,不仅可以从汇总的分析报告查看明细的报表,而且可以一直追溯查询到原始单据,由原始单据还可以追踪查询单据的执行过程和结果。对于查询业务的实际状况、责任人、完成与否、进度等信息有了***率的工具


  速达5000PRO-工业版实际应用后,公司整体实现了信息共享,各部门间信息得以迅速传递,企业的各项业务紧紧围绕销售(或计划的生产任务)展开。依据销售订单和销售预测制定生产计划,对于生产计划进行MRP分析,得到生产计划所需要的原材料数量,以及生成各半成品的各车间生产加工任务单。对于有外协加工的半成品,还会生成相应的外协加工单。这样一来,采购、生产车间、库存管理、托外加工等部门协同配合的管理模式,提高了企业各部门工作的协同性,避免了扯皮、责任不清的问题。


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