当今的财务软件品牌可谓五花八门,零零总总不下一两千家,无论什么品牌,其实按产品线分类,大同小异。
就商品流通行业而言,核心是存货管理,往来核算,业务报表,财务核算,会计报表。大致说来也就这些吧。下面,就这些需求,我们不妨探讨一下。
一、存货管理:
存货管理的重要性可以说占到65%以上,换句话说,可能很多小企业究其初选用软件的动机而言,均是出自于此,其重要性不言而喻。
而存货的管理***在哪里?进销存三个字概括。
“进”:同样的货品从采购进来,价格是往往每次不同的,如果品种多了,或者说收发频繁了,手工记录就变为不太现实的事了。而我们用软件处理起来就简单得多了。日常逐单输入,系统自动记录,分别用不同的方法核算成本,***井井有条,游刃有余。
“销”:市场经济,价格是竞争的一把快刀。对于不同的客户,我们***适应以不同的价格政策来应对。如果价格运用合理,一方面我们能尽可能争取到目标客户,另一方面给自己以灵活的空间获得更大的利润空间,其实是于已于人皆有利。没有软件的辅助工作,我们无法快速跟踪同一货品对于不同客户的适应价格。包括价格上下限预警功能。当销售发生时我们只须按实际发生录入单据,软件立即处理存货的消减,营收的增加,同时自动增加现金/存款或应收账款。
“存”:它的功能更多地体现在软件的报表功能里面。平日里通常是以领、退料、出、入库,组装、拆卸,调拨,借、还,调价,盘点等等形式来实现,别看着多,真正用起来也就那几样。
二、往来核算:
如果问老板有什么,往粗了讲,“货、钱、往来款”。如此可见,往来多重要。
应用速达软件来***,进销存财务一体化。
当采购业务发生,货品增加,对应成本增加,应付账款增加;
当销售业务发生,货品减少,对应营收增加,应收账款增加;
每当付出货款时,钱款减少,相应地应付账款减少;
每当收到货款时,钱款增加,相应地应收账款减少;
三、业务报表:
如果说没有详尽的报表功能,那进销存不算是成功,无论是商品采购、销售、库存、毛利的汇总表、明细表,还是按地区、供应商、客户、货品等等口径,这些都是业务中必不可少的工具,只有第一时间提供诸如此类的报表,才能为企业的经营给予有力的数据支持。
四、财务核算:
速达软件进销存财务一体化。顾名思义,我们只须录入单据,软件自动为我们***,分门别类地生成相应的会计分录。点击“登账”就能完成总账、明细账、多栏账等等账簿的不一而足的相关工作。解除不懂会计业务人员使用财务软件的后顾之忧。简单吧?曾经有人评价过,这是“傻瓜财务软件”!
五、会计报表:
企业经营的成果如何,通过会计报表就能发现,有了上述的会计账簿,生成会计报表只是分分钟,一个按钮就能完成的事了。