百姓们都形成了“大病到医院,小病到药店”的观念。会员制在国内药品零售市场逐步推广和普及,国内绝大多数药房已涉足会员管理,看来这已经是药房经营中的一项非常普遍的技术。但是由于国内大部分企业在开展会员管理的过程中,并没有学到系统、严格的会员管理制度,更多的是了解一些同行的案例,然后从中得到启发然后自己在实践中逐步总结出一些经验,这就导致许多企业的会员管理技术比较片面,在会员管理过程中出现了许多问题。
药房会员管理制度:
店内有专人管理,店内的会员管理由专人负责,保证随时都有专人管理。会员专人报企划服务部存档。
专任会员的主要工作包括:
一、会员疑问解答,资料填写,会员卡发放,收费,会员资料录入。
二、会员赠品的发放与登记管理。
三、会员区形象布置。
四、发展会员,由店长下派新增会员任务。
2.会员卡的办理
一、“会员注册表”管理店主指定专人保管“会员注册表”、会员卡和会员卡收入统计资料。
注册要求:
对申请加入会员的客户资料进行登记,会员有专人负责在《会员登记表》上填写客户资料
会员有专人在询问客户有关资料时,***要做好客户问题解答,让客户提供更多的个人资料,以便日后药店可以给会员提供更好的服务。
每本《会员登记表》用完后,会员须填写封皮各项内容,并由店长签名后保存。
二、会员卡发放确认资料无误后,将会员卡号在《会员登记表》上登记,并由会员确认签字,然后双手交到顾客手中,说:“您请拿好,你的会员卡是 XXXXXX”。
三、会员资料输入新办会员卡,由会员专职人员负责会员资料输入。它的会员基本信息自办卡之日起24小时内***输入完毕,输入的资料***准确、完整。
四、会员卡收入管理:会员卡收入由专人及时向收银员收取。每一位成员专人在下班前做好会员卡数量、会员登记表、会员卡收入核对等交接工作。
礼品申请、保管申请:由专人负责预测下个月的会员礼品需求,在系统中完成下个月的会员礼品申请审批:企划部做需求统计,并做礼品采购申请,呈部门经理审核,报总监批准。购买:礼品买回后,由专人办理入库和审核手续。分发:根据商店需求分发所购礼品。